Мечтай, планируй, делай.

О глянитесь вокруг, большинство из того, что нас окружает, были когда-то чьи-то мечты. Они прошли фазу мечтаний, потом их спланировали и сделали. Над чем-то работала большая команда, что-то было сделано одним человеком. «О, а это что на полке?... Да, да, сверху на полке». Этот макет кораблика я мечтал сделать в 16, ох и времени и сил на него ушло, но все же это одно из тех мечтаний, которое сбылось. Но этот кораблик я сделал не сам, мне помогли 2 друга (очень помогли). Сейчас и время другое и мечты, но думаю, что тогда начало формироваться понимание важности окружения и контактов для реализации мечтаний.

Есть у меня сотрудник, у которого каждую неделю возникают новые идеи. Сейчас его интересуют голограммы, завтра ветрогенерация, послезавтра планеризм. У него так много идей, что он ничего не доводит до конца. Я называю его мечтателем. Другой сотрудник - настоящий трудоголик. Если ему описать задачу, он сделает ее очень точно, качественно и в срок. Но он совсем не умеет придумывать что-то новое. Еще есть сотрудница, которая очень хорошо рисует, умеет работать с различными планировщиками, и любит пробовать все новое. Она очень хороший практик.

С мечтателем мы иногда ходим обедать. Он делится идеями, что заставляет меня поразмышлять над своими. Иногда я делюсь, а он дополняет их, подсказывая новые возможности и направления. Трудоголик помогает в реализации. Он надежный и, если пообещает что-то сделать, можно не сомневаться, что он это сделает. Практик делится техническими новинками и помогает держать нос по ветру. Помогает упорядочить и спланировать мои идеи. Одна из ее находок - это приложение iSmartLife. Приложение помогает мне мечтать, планировать, делать...

Мечтай

Мечты формируют не только контакты и окружение, а и то, что мы читаем, смотрим, где бываем и многое другое. В мечтах есть возможность перешагнуть стереотипы, придумать что-то новое, неординарное.

Недавно ехал в метро и обратил внимание на людей, которые меня окружали, на их одежду. Они были одеты хорошо, но очень однообразно. Нет, есть конечно и выделяющиеся наряды, но в большинстве - все схожи. И меня посетила мысль: сделали бы штаны с отдельной левой и правой половинами (соединить, думаю, сейчас не проблема). Просыпаешься утром, заходишь в гардеробную и думаешь: не какие штаны одеть, а какую левую и правую штанину. Можно комбинировать различные цвета, фасоны, рисунки, заменять старые и испорченные штанины. Ну и в общественном транспорте, думаю, станет поярче и повеселее.

А теперь, на секунду прервитесь от статьи и придумайте свою идею... Придумали? Думаю, что ваша идея точно не глупее моей, а может она даже гениальна и может переродиться в мечту. Правда, скорее всего, вы ее забудете. Идеи приходят спонтанно, но также быстро забываются, как сновидение после утреннего взгляда в окно. Некоторые могут быть полезны, и я использую заметки в приложении, чтобы их запомнить. Также в заметки я вношу важные ссылки на статьи, моменты (фотографии), размышления и все, что посчитаю интересным. Иногда я пересматриваю заметки и удаляю те, что стали для меня не важными. Некоторые из заметок могут сформировать мечту, и когда я считаю, что готов ее достигнуть, заметки превращаются в цель. Цель - это та же мечта, только имеет конечную дату, поверхностно изучена предметная область, и есть понимание, что нужно сделать, чтобы ее достигнуть. Заметки и цели помогают мне сформировать и визуализировать мечты. А дальше идет планирование...

Планируй

Одна моя знакомая постоянно жалуется на то, что у нее очень много работы, и совсем не хватает времени. Когда я ей посоветовал записать все задачи, она сказала, что нет на это времени, их нужно делать. Грамотное планирование - это 50% сделанной работы. Когда мы записываем задачу, мы более детально ее продумываем, выделяем сложности, которые могут возникнуть. Такие задачи быстрее выполняются. Планирование помогает переосмыслить и продумать задачи, распределить время, повысить качество.

Итак, я «намечтал» себе цель и готов ее достичь. На этом этапе я уже представляю что хочу сделать, понимаю как и кто будет делать, и приблизительно - сколько денег мне нужно будет потратить. Если цель большая, то я разбиваю ее на проекты. Проекты позволяют сгруппировать задачи и спланировать крупноблочно. Если цель маленькая, то я создаю задачи.

Задачи я стараюсь описывать просто и понятно, чтобы другой человек мог их выполнить, или через определенный период времени я понял что было сделано. В некоторые задачи вношу стоимость - это помогает спланировать бюджет. Иногда записываю полезные ссылки, картинки или дополняю сообщениями. Задачи я стараюсь планировать очень короткими, чтобы их можно было сделать за один раз. Мне нравиться планировать задачи на неделю, так как я хорошо понимаю в какой день что смогу сделать. Планирование работы на неделю помогает мне сосредоточится на тех задачах, которые я собираюсь сделать и лучше их продумать. Вообще у меня есть 3 стадии планирования задач. Поверхностная - я представляю задачу(и) во время создания цели или проекта. Детальная - когда я создаю физически задачу. Спонтанная - когда я улучшаю или изменяю задачу. Я не раз замечал, что придумываю более простое или лучшее решение тем задачам, которые собираюсь сделать на следующий день. Иногда я удаляю задачи. Обычно это происходит по 2-ум причинам: задача потеряла свою актуальность, или переношу задачу больше 2-х раз. При недельном планировании - это очень редко происходит.

Еще одна очень важная часть при планировании - делегирование. В моем списке контактов я собрал много полезных людей, которые иногда делают часть моих задач. Это повышает продуктивность и дает возможность быстрее достигнуть поставленной цели. Итак, мои мечты сначала появляются в заметках, потом формируются цели, дальше разбиваются на проекты, которые наполняются задачами. Осталось малость, сделать...

Делай

Иногда я использую метод «Помодоро». Это помогает сосредоточится на задаче и сделать ее быстрее. Также мне нравится чередовать физические задачи и умственные. Например: я могу постричь газон, а после этого сесть в саду и написать часть статьи. Чередование помогает не уставать от однотипных задач. Бывают не очень интересные задачи, которые я постоянно откладываю. Некоторые из таких задач не создают ничего нового, а улучшают качество. Их обязательно нужно сделать, но заставить взяться за такую задачу требует усилий. Такие задачи я разбиваю на более мелкие, и тогда они делаются легче. При работе над задачей всегда нужно следить за качеством. Не жертвуйте качеством в угоду скорости, это обязательно приведет к переделкам и дополнительной работе.

Если задачу делает кто-то из моих контактов, и он не справляется, или мне не нравится качество его работы, я даю ему вторую задачу на проверку. Если результат его работы над 2-ой задачей меня не устраивает, я удаляю его из списка своих контактов и больше не поручаю ему никаких дел. Когда я заканчиваю делать задачу, я помечаю ее как сделанную. Иногда я делаю фото результата (или фото делает тот, кто делал для меня задачу) и прикрепляю его к задаче. Это помогает проанализировать сделанную работу. Каждая закрытая задача приближает меня к цели, и это является весомым мотиватором, чтобы взяться за следующую. По задачам, привязанным к проекту, я отслеживаю прогресс. В проекте для этой статьи у меня было 8 задач, и сейчас я заканчиваю 5-ую. О, думаю через 2 дня я закончу этот проект :). Также и с целью: когда я вижу прогресс - это меня мотивирует продолжать и заканчивать все запланированное.

Периодически я анализирую отчеты, которые помогают обдумать сделанную работу за период и решить, что можно улучшить. Так, шаг за шагом, задача за задачей, я выполняю все задуманное.

Итак,

• заметки и цели помогают сформировать и визуализировать мечты;
• проекты, задачи, бюджет помогают спланировать работу;
• отчеты помогают улучшать процессы;
• контакты помогают мечтать, планировать, делать.

---

Как я писал во вступлении: большинство из того, что нас окружает, это были когда-то чьи-то мечты. Возможно, завтра я буду смотреть на вашу мечту, о которой вы мечтали, спланировали и сделали.