мечтай

планируй

делай

фаза мечтаний

большая команда
важность окружения и контактов
реализация мечтаний

ничего не доводит до конца

мечтатель

трудоголик

качественно и в срок

придумывать что-то новое

практик

делится идеямипомогает в реализации

технические новинки

упорядочить идеи

спланировать идеи

приложение iSmartLife

перешагнуть стереотипы

придумать что-то новое

гениальная идея

использую заметки

важные ссылки

размышления

цель - это та же мечта

предметная областьчто нужно сделатьвизуализировать мечты

хватает времени

записать все задачи

грамотное планирование

выделяем сложности

продумать задачи

распределить время

повысить качество
разбиваю на проекты

спланировать крупноблочно

описывать просто

вношу стоимостьпланировать очень короткими
задачи на неделю

делегирование

полезные люди

повышает продуктивность
достигнуть поставленной цели
появляются в заметках

формируются цели

разбиваются на проекты

наполняются задачами

метод Помодоро

чередовать физические задачи

следить за качеством

проанализировать сделанную работу

мотивирует продолжать и заканчивать
анализирую отчеты

Мечтай, планируй, делай.

О глянитесь вокруг, большинство из того, что нас окружает, были когда-то чьи-то мечты. Они прошли фазу мечтаний, потом их спланировали и сделали. Над чем-то работала большая команда, что-то было сделано одним человеком. «О, а это что на полке?... Да, да, сверху на полке». Этот макет кораблика я мечтал сделать в 16, ох и времени и сил на него ушло, но все же это одно из тех мечтаний, которое сбылось. Но этот кораблик я сделал не сам, мне помогли 2 друга (очень помогли). Сейчас и время другое и мечты, но думаю, что тогда начало формироваться понимание важности окружения и контактов для реализации мечтаний.

Есть у меня сотрудник, у которого каждую неделю возникают новые идеи. Сейчас его интересуют голограммы, завтра ветрогенерация, послезавтра планеризм. У него так много идей, что он ничего не доводит до конца. Я называю его мечтателем. Другой сотрудник - настоящий трудоголик. Если ему описать задачу, он сделает ее очень точно, качественно и в срок. Но он совсем не умеет придумывать что-то новое. Еще есть сотрудница, которая очень хорошо рисует, умеет работать с различными планировщиками, и любит пробовать все новое. Она очень хороший практик.

С мечтателем мы иногда ходим обедать. Он делится идеями, что заставляет меня поразмышлять над своими. Иногда я делюсь, а он дополняет их, подсказывая новые возможности и направления. Трудоголик помогает в реализации. Он надежный и, если пообещает что-то сделать, можно не сомневаться, что он это сделает. Практик делится техническими новинками и помогает держать нос по ветру. Помогает упорядочить и спланировать мои идеи. Одна из ее находок - это приложение iSmartLife. Приложение помогает мне мечтать, планировать, делать...

Мечтай

Мечты формируют не только контакты и окружение, а и то, что мы читаем, смотрим, где бываем и многое другое. В мечтах есть возможность перешагнуть стереотипы, придумать что-то новое, неординарное.

Недавно ехал в метро и обратил внимание на людей, которые меня окружали, на их одежду. Они были одеты хорошо, но очень однообразно. Нет, есть конечно и выделяющиеся наряды, но в большинстве - все схожи. И меня посетила мысль: сделали бы штаны с отдельной левой и правой половинами (соединить, думаю, сейчас не проблема). Просыпаешься утром, заходишь в гардеробную и думаешь: не какие штаны одеть, а какую левую и правую штанину. Можно комбинировать различные цвета, фасоны, рисунки, заменять старые и испорченные штанины. Ну и в общественном транспорте, думаю, станет поярче и повеселее.

А теперь, на секунду прервитесь от статьи и придумайте свою идею... Придумали? Думаю, что ваша идея точно не глупее моей, а может она даже гениальна и может переродиться в мечту. Правда, скорее всего, вы ее забудете. Идеи приходят спонтанно, но также быстро забываются, как сновидение после утреннего взгляда в окно. Некоторые могут быть полезны, и я использую заметки в приложении, чтобы их запомнить. Также в заметки я вношу важные ссылки на статьи, моменты (фотографии), размышления и все, что посчитаю интересным. Иногда я пересматриваю заметки и удаляю те, что стали для меня не важными. Некоторые из заметок могут сформировать мечту, и когда я считаю, что готов ее достигнуть, заметки превращаются в цель. Цель - это та же мечта, только имеет конечную дату, поверхностно изучена предметная область, и есть понимание, что нужно сделать, чтобы ее достигнуть. Заметки и цели помогают мне сформировать и визуализировать мечты. А дальше идет планирование...

Планируй

Одна моя знакомая постоянно жалуется на то, что у нее очень много работы, и совсем не хватает времени. Когда я ей посоветовал записать все задачи, она сказала, что нет на это времени, их нужно делать. Грамотное планирование - это 50% сделанной работы. Когда мы записываем задачу, мы более детально ее продумываем, выделяем сложности, которые могут возникнуть. Такие задачи быстрее выполняются. Планирование помогает переосмыслить и продумать задачи, распределить время, повысить качество.

Итак, я «намечтал» себе цель и готов ее достичь. На этом этапе я уже представляю что хочу сделать, понимаю как и кто будет делать, и приблизительно - сколько денег мне нужно будет потратить. Если цель большая, то я разбиваю ее на проекты. Проекты позволяют сгруппировать задачи и спланировать крупноблочно. Если цель маленькая, то я создаю задачи.

Задачи я стараюсь описывать просто и понятно, чтобы другой человек мог их выполнить, или через определенный период времени я понял что было сделано. В некоторые задачи вношу стоимость - это помогает спланировать бюджет. Иногда записываю полезные ссылки, картинки или дополняю сообщениями. Задачи я стараюсь планировать очень короткими, чтобы их можно было сделать за один раз. Мне нравиться планировать задачи на неделю, так как я хорошо понимаю в какой день что смогу сделать. Планирование работы на неделю помогает мне сосредоточится на тех задачах, которые я собираюсь сделать и лучше их продумать. Вообще у меня есть 3 стадии планирования задач. Поверхностная - я представляю задачу(и) во время создания цели или проекта. Детальная - когда я создаю физически задачу. Спонтанная - когда я улучшаю или изменяю задачу. Я не раз замечал, что придумываю более простое или лучшее решение тем задачам, которые собираюсь сделать на следующий день. Иногда я удаляю задачи. Обычно это происходит по 2-ум причинам: задача потеряла свою актуальность, или переношу задачу больше 2-х раз. При недельном планировании - это очень редко происходит.

Еще одна очень важная часть при планировании - делегирование. В моем списке контактов я собрал много полезных людей, которые иногда делают часть моих задач. Это повышает продуктивность и дает возможность быстрее достигнуть поставленной цели. Итак, мои мечты сначала появляются в заметках, потом формируются цели, дальше разбиваются на проекты, которые наполняются задачами. Осталось малость, сделать...

Делай

Иногда я использую метод «Помодоро». Это помогает сосредоточится на задаче и сделать ее быстрее. Также мне нравится чередовать физические задачи и умственные. Например: я могу постричь газон, а после этого сесть в саду и написать часть статьи. Чередование помогает не уставать от однотипных задач. Бывают не очень интересные задачи, которые я постоянно откладываю. Некоторые из таких задач не создают ничего нового, а улучшают качество. Их обязательно нужно сделать, но заставить взяться за такую задачу требует усилий. Такие задачи я разбиваю на более мелкие, и тогда они делаются легче. При работе над задачей всегда нужно следить за качеством. Не жертвуйте качеством в угоду скорости, это обязательно приведет к переделкам и дополнительной работе.

Если задачу делает кто-то из моих контактов, и он не справляется, или мне не нравится качество его работы, я даю ему вторую задачу на проверку. Если результат его работы над 2-ой задачей меня не устраивает, я удаляю его из списка своих контактов и больше не поручаю ему никаких дел. Когда я заканчиваю делать задачу, я помечаю ее как сделанную. Иногда я делаю фото результата (или фото делает тот, кто делал для меня задачу) и прикрепляю его к задаче. Это помогает проанализировать сделанную работу. Каждая закрытая задача приближает меня к цели, и это является весомым мотиватором, чтобы взяться за следующую. По задачам, привязанным к проекту, я отслеживаю прогресс. В проекте для этой статьи у меня было 8 задач, и сейчас я заканчиваю 5-ую. О, думаю через 2 дня я закончу этот проект :). Также и с целью: когда я вижу прогресс - это меня мотивирует продолжать и заканчивать все запланированное.

Периодически я анализирую отчеты, которые помогают обдумать сделанную работу за период и решить, что можно улучшить. Так, шаг за шагом, задача за задачей, я выполняю все задуманное.

Итак,


Как я писал во вступлении: большинство из того, что нас окружает, это были когда-то чьи-то мечты. Возможно, завтра я буду смотреть на вашу мечту, о которой вы мечтали, спланировали и сделали.

 

 
Читайте также:
 
 


 
Умные объявления: