Шаг за шагом я иду к своей цели. Планирование персональной цели, проекта, задач.

В этой статье я хочу поделиться опытом достижения персональных целей, планированием проектов и последовательностью построения задач. Также, рассмотрю, какие проекты бывают, их оптимальная длительность и количество задач. Я давно работаю в ИТ отрасли и использовал много методологий и практик, и в некоторых советах вы сможете заметить схожесть с распространёнными решениями.

Любая цель, проект или задача начинается с планирования. Хорошее планирование сокращает время выполнения, ведь в процессе работы мы не тратим время на обдумывание. Также, чем лучше сделана подготовка, тем меньше ошибок и качественнее будет результат. В конце выполнения работы нужно провести анализ результатов, понять, что было сделано хорошо, что можно улучшить и при следующем планировании учесть эту информацию.

Цель, проект, задачи – в такой последовательности я начинаю планирование. Между целью, проектом и задачей есть существенная разница. Цель отвечает на вопрос: «что хотите?», проект – «как сделать?», а задача – «что сделать?». Цель - это конечный желаемый результат, поэтому она идет первой. Мы еще не знаем, как будем делать, мы просто имеем желание что-то достичь. Проект - временноое предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. На этом этапе мы уже представляем, что и как будем делать и можем сделать приблезительную оценку по затратам и времени. Я разделяю проекты на маленькие, средние и большие. В зависимости от этого использую разные подходы для планирования. Маленькие проекты (до 2-х недель) могу спланировать полностью. Для таких проетов не всегда ставлю цель, здесь и так понятно, что и как делать и чего хочу достичь. Маленькие проекты не требуют длительной подготовки и обычно они не очень затратны. Средним проектам (от 2-х недель до 2-х месяцев) я уделяю больше внимания. Здесь требуется уже подготовка, анализ временных, финансовых возможностей. Не всегда могу спланировать такой проект целиком и поэтому я создаю цели. Такой проект можно разбить на несколько маленьких и выполнять отдельно. Часть задач в таком проекте можна делегировать, что ускоряет его реализацию. Большие проекты (больше 2-х месяцев) – это набор средних. В таких проектах я обязательно выделяю цель. Также создаю отдельный проект на планирование и подготовку. Анализирую финансовые, временные возможности и подбираю контакты для делегирования части задач.

Суммируя сказанное: большие проекты можно разбить на средние, средние на маленькие. Все, чему стоит научиться – это правильно разбивать проекты в зависимости от их размера и выполнять маленькие. Дальше я покажу пример 3-х своих проетов: маленького, среднего и большого...

Маленький простой проект (до 2-х недель)

Полочка для обуви. Этот проект довольно простой. У меня уже была такая полочка и мне нужно было сделать копию по новым размерам. Я оценил работу по проекту в 2 дня. Проект состоял из 6-ти задач:

• - сделать замеры и рассчитать материалы;
• - купить материалы (список: что и сколько);
• - нарезать планочки по размерам;
• - отшлифовать планочки;
• - вскрыть лаком;
• - собрать полочку.

Кто-то может сказать, что здесь можно обойтись одной задачей - сделать полочку. Я рекомендую дробить задачи более детально (1-8 часов). Это не занимает много времени, но более детальный план ускоряет выполнение и повышает мотивацию, так как ты видишь, что сделал и сколько осталось.

Для этого проекта я не создавал цель и не планировал бюджет, здесь все просто и понятно и траты не большие. Также, у меня были все необходимые инструменты. Я знал что, как и когда делать. Он был сделан быстро, качественно и в срок.

На 2 недели я могу более точно спланировать работу, понимаю: что, когда смогу сделать, и, если я вижу, что не успеваю, то такой проект я считаю средним...

Средний проект (от 2-х недель до 2-х месяцев)

Дровник. У меня есть долгосрочная цель: «Построить летний домик». Перед тем, как начать строительство, я поставил краткосрочную цель (2 месяца): «Подготовить участок для строительства летнего домика». На участке под навесом были дрова и было принято решение сделать для них дровник. Я разбил эту работу на несколько маленьких простых проектов:

• - планирование (подобрать дровник, выбрать место, сделать замеры и рассчитать материалы);
• - подготовить площадку (зачистить и замуровать основу);
• - сделать дровник;
• - установить дровник, перенести и сложить дрова.

На планирование я выделил одну неделю и выполнил ее в первую очередь. Подобрал удобное место, пересмотрел много различных вариантов (очень помог pinterest), сделал замеры и рассчитал материалы. После планирования я знал что, как и где хочу сделать и мог делать остальные части. 2-ю и 3-ю часть мог делать параллельно. Поэтому подготовку площадки я решил делегировать (имеются полезные контакты), а сам занялся дровником. На создание такого дровника ушло 2 недели (в основном выходные). На монтаж, перенос и складывание дров я потратил еще 2 дня. Всего было сделано 25 задач.

Итак, средние проекты в основном начинаются с подготовки и планирования. В таких проектах могут быть части, которые можно делать параллельно и делегировать. Умение делегировать часть работы - очень важна, это ускоряет выполнение, повышает качество и мотивацию (не люблю работать с цементом). Бюджет этого проекта тоже не очень большой, но после планирования я сделал приблизительный рассчет с учетом материалов и делегирования одной из задач. Под проект я не делал отдельную цель, он выполнялся для цели: «Подготовить участок для строительства летнего домика». Для достижения этой цели, кроме этого проекта, было еще несколько. Цель была расчитана на 2 месяца, я ее достиг и был готов начать работу над большим проектом, думаю вы догадались, что это за проект... :)

Большой проект (больше 2-х месяцев)

Большие проекты всегда начинаются с цели. Я поставил себе цель на год: «Построить летний домик». Это долгосрочная большая цель. Я не знал какой домик, из какого материала, размеры, этажность, бюджет и мне нужно было много чего изучить, поэтому я создал средний проект на месяц: «Планирование (изучить летние дома, определиться с основными материалами, подобрать строительную компанию, рассчитать приблизительный бюджет)». После выполнения этой части я смог рассчитать бюджет и понял, что с тех материалов и такого вида домик как я хочу за год сделать не смогу, смогу за два. Да, здесь я ошибся и пришлось менять цели. Я сдвинул основную цель на год. На 1-й год я запланировал сделать все внешние работы (стены, крыша, коммуникации). На 2-й год – все внутренние работы, двери и терассу.

Я создал цель на 1-й год: «Сделать основу летнего домика (стены, крыша, коммуникации)» и разбил все работы на средние проекты:

• - подготовить проект летнего домика;
• - провести коммуникации (канализация, водопровод, электричество);
• - подготовить фундамент(основной, колонны);
• - завезти и сложить материалы;
• - возвести стены (с внешней шлифовкой и покраской);
• - сделать крышу (подшивка, покраска, утепление, стоки);
• - подготовить домик к зиме (поставить окна, временно закрыть проемы).

После дробления на средние проекты нужно было решить, какие части кто будет делать и когда. Я нашел компанию, которая делала основные работы (проект, стены и крыша). Но некоторые работы я делегировал другим людям (фундамент, часть коммуникации), некоторые делал сам (часть коммуникаций). Конечно, удобнее заказать одну компанию на все работы, но у меня были контакты людей, которые могли сделать часть работ и это получалось значительно дешевле. Также, хотелось некоторые задачи сделать самому.

В течении 2-х недель проект был готов. По проекту были сделаны фундамент и коммуникации. Потом завезли основные материали (дерево), занесли, сложили и накрыли от дождя. Материалы для крыши я заказывал самостоятельно. На возведение стен и крыши ушло около месяца.

На достижение цели «Сделать основу летнего домика (стены, крыша, коммуникации)» ушло 3 месяца (лето) и было сделано 124 задачи. По ходу работ, все средние проекты я разбивал на мелкие и создавал под них задачи. Все прошло отлично и 1-я цель была достигнута. Были, конечно, и проблемные моменты, например, при завозе материала, машина (очень высокая) не могла проехать на место разгрузки, мешала ветка дерева возле дороги, но все разрешилось (дерево не пострадало :)).

В прошлом году я завершил 1-ю часть, в этом - планирую сделать 2-ю и завершить цель, которую я себе поставил: «Построить летний домик». Я уже разбил 2-ю часть на средние проекты и некоторые начал делать, такие, как подбор материалов и техники для внутренней отделки, печь, сантехника и др.. Также нужно найти, кто сможет сделать большие раздвижные двери и смонтировать их. Я планирую все подготовить до лета, и в летний период завершить все работы.

Итак, большие проекты обязательно начинаются с подготовки и планирования. В таких проетах очень удобно использовать долгосрочную цель и краткосрочные. После планирования нужно оценить бюджет и контакты (кто и что сможет сделать). Большие проекты нужно разбить на средние, средние на маленькие. Нужно определить связи между проектами, какие можно делать параллельно, какие последовательно. Задачи стоит планировать на 1-2 недели, так как на такой период можно точно определить кто, что и как будет делать.

---

Пять лет назад я делал проект «Автономная система полива» на своем участке. Я уделил мало времени планированию, и хоть проект был завершен, я сделал некоторые ошибки: у меня осталось много лишнего материала, одну линию пришлось переделать. После этого я стал уделять больше внимания планированию и выработал подход, который дает хорошие результаты. Я не трачу на это очень много времени и не планирую полностью все работы заранее. Если проект большой, то разбиваю его на средние, делаю предварительные оценки, выстраиваю последовательность выполнения, изучаю предметную область и, когда готов начать выполнение, то средние разбиваю на маленькие, но только те, над которыми готов начать работу. Маленькие проекты наполняю задачами для выполнения. Также, я накопил много «полезных контактов», и при возникновении некоторых задач я заранее знаю кому их делегировать. После выполнения проекта я смотрю на результат, анализирую, продумываю все ли было сделано хорошо и что можно улучшить. После выполнения нескольких проектов с таким подходом, вырабатывается персональный процесс удобный для вас.

---

Цели достигаются чередой последовательно сделанных задач. Чем лучше спланирована работа, тем меньше ошибок будет сделано, сил и денег будет потрачено. Чем лучше спланирована работа, тем качественнее получится результат. Посмотрите на главную картинку в статье и подумайте: кто вы, человек слева или справа? Уделяйте время планированию и вы добьетесь того, что задумали!

---

P.S. Я полностью закончил свой большой проект и хочу поделиться с вами несколькими фотографиями:

Это был довольно большой и интересный проект. Я все еще использую свой подход планирования, и он работает очень хорошо. Скоро закончу еще один большой проект и выложу несколько фотографий сюда. Не прощаюсь...