мрій

плануй

роби

фаза мрій

велика команда

важливість оточення і контактів

реалізація мрій

нічого не доводить до кінця

мрійник
трудоголік
якісно і в строк
придумувати щось нове

практик

ділиться ідеями

допомагає в реалізації

технічні новинки

упорядкувати ідеї

спланувати ідеї

додаток iSmartLifeпереступити стереотипи

придумати щось нове

геніальна ідея

використовую замітки
важливі посилання

роздуми

мета - це та ж мрія

предметна область

що потрібно зробити

візуалізувати мріївистачає часу

записати всі завдання

грамотне планування

виділяємо складності

продумати завдання

розподілити час

підвищити якість

розбиваю на проектиспланувати роботуописувати простовношу вартістьпланувати дуже короткими

завдання на тиждень

делегуваннякорисні людипідвищує продуктивністьдосягти поставленої мети

з'являються в нотатках

формуються цілі
розбиваються на проекти

наповнюються завданнями

метод Помодорочергувати фізичні завдання

стежити за якістю

проаналізувати зроблену роботу

мотивує продовжувати і закінчувати

аналізую звіти

Мрій, плануй, роби.

О зирніться навколо, більшість з того, що нас оточує, були колись чиїсь мрії. Вони пройшли фазу мрій, потім їх спланували і зробили. Над чимось працювала велика команда, щось було зроблено однією людиною. «О, а це що на полиці? ... Так, так, зверху на полиці». Цей макет кораблика я мріяв зробити в 16, ох і часу і сил на нього пішло, але все ж це одна з тих мрій, яка збулася. Але цей кораблик я зробив не сам, мені допомогли 2 друга (дуже допомогли). Зараз і час інший і мрії, але думаю, що тоді почало формуватися розуміння важливості оточення і контактів для реалізації мрій.

Є у мене співробітник, у якого щотижня виникають нові ідеї. Зараз його цікавлять голограми, завтра вітрогенерація, післязавтра планеризм. У нього так багато ідей, що він нічого не доводить до кінця. Я називаю його мрійником. Інший співробітник - справжній трудоголік. Якщо йому описати завдання, він зробить його дуже точно, якісно і в строк. Але він зовсім не вміє вигадувати щось нове. Ще є співробітниця, яка дуже добре малює, вміє працювати з різними програмами, і любить пробувати все нове. Вона дуже хороший практик.

З мрійником ми іноді ходимо обідати. Він ділиться ідеями, що змушує мене поміркувати над своїми. Іноді я ділюся, а він доповнює їх, підказуючи нові можливості і напрямки. Трудоголік допомагає в реалізації. Він надійний і, якщо пообіцяє щось зробити, можна не сумніватися, що він це зробить. Практик ділиться технічними новинками і допомагає тримати ніс за вітром. Допомагає впорядкувати і спланувати мої ідеї. Одна з її знахідок - це додаток iSmartLife. Додаток допомагає мені мріяти, планувати, робити...

Мрій

Мрії формують не тільки контакти і оточення, а й те, що ми читаємо, дивимося, де буваємо і багато іншого. У мріях є можливість переступити стереотипи, придумати щось нове, неординарне.

Нещодавно їхав в метро і звернув увагу на людей, які мене оточували, на їхній одяг. Вони були одягнені добре, але дуже одноманітно. Ні, є звичайно і унікальні, але в більшості - всі схожі. І мене відвідала думка: зробили б штани з окремою лівою і правою половинами (з'єднати, думаю, зараз не проблема). Прокидаєшся вранці, заходиш в гардеробну і думаєш: не які штани одягнути, а яку ліву і праву штанину. Можна комбінувати різні кольори, фасони, малюнки, замінювати старі і зіпсовані штанини. Ну і в громадському транспорті, думаю, стане яскравіше і веселіше.

А тепер, на секунду перервіться від статті і придумайте свою ідею ... Придумали? Думаю, що ваша ідея точно не дурніша моєї, а може вона навіть геніальна і може переродитися в мрію. Правда, швидше за все, ви її забудете. Ідеї ​​приходять спонтанно, але також швидко забуваються, як сновидіння після ранкового погляду у вікно. Деякі можуть бути корисні, і я використовую примітки в додатку, щоб їх запам'ятати. Також в примітки я вношу важливі посилання на статті, моменти (фотографії), роздуми і все, що вважатиму цікавим. Іноді я переглядаю примітки і видаляю ті, що стали для мене не важливими. Деякі із приміток можуть сформувати мрію, і коли я вважаю, що готовий її досягти, примітки перетворюються в ціль. Ціль - це та ж мрія, тільки має кінцеву дату, поверхнево вивчена предметна область, і є розуміння, що потрібно зробити, щоб її досягти. Примітки і цілі допомагають мені сформувати і візуалізувати мрії. А далі йде планування...

Плануй

Одна моя знайома постійно скаржиться на те, що у неї дуже багато роботи, і зовсім не вистачає часу. Коли я їй порадив записати всі задачі, вона сказала, що немає на це часу, їх потрібно робити. Грамотне планування - це 50% зробленої роботи. Коли ми записуємо задачу, ми більш детально її продумуємо, виділяємо складності, які можуть виникнути. Такі задачі швидше виконуються. Планування допомагає переосмислити і продумати задачі, розподілити час, підвищити якість.

Отже, я «намріяв» собі ціль і готовий її досягти. На цьому етапі я вже уявляю що хочу зробити, розумію як і хто буде робити, і приблизно - скільки грошей мені потрібно буде витратити. Якщо ціль велика, то я розбиваю її на проекти. Проекти дозволяють згрупувати задачі і спланувати поверхнево. Якщо ціль маленька, то я створюю задачі.

Задачі я намагаюся описувати просто і зрозуміло, щоб інша людина могла їх виконати, або через певний період часу я зрозумів що було зроблено. В деякі задачі вношу вартість - це допомагає спланувати бюджет. Іноді записую корисні посилання, картинки або доповнюю повідомленнями. Задачі я намагаюся планувати дуже короткими, щоб їх можна було зробити за один раз. Мені подобається планувати задачі на тиждень, так як я добре розумію в який день що зможу зробити. Планування роботи на тиждень допомагає мені зосередитися на тих задачах, які я збираюся зробити і краще їх продумати. Взагалі у мене є 3 стадії планування задач. Поверхнева - я уявляю задачі під час створення цілі або проекту. Детальна - коли я створюю фізично задачу. Спонтанна - коли я покращую або змінюю задачу. Я не раз помічав, що придумую більш просте або краще рішення тим задачам, які збираюся зробити на наступний день. Іноді я видаляю задачі. Зазвичай це відбувається з 2-х причин: задача втратила свою актуальність, або переношу задачу більше 2-х разів. При тижневому плануванні - це дуже рідко відбувається.

Ще одна дуже важлива частина при плануванні - делегування. У моєму списку контактів я зібрав багато корисних людей, які іноді роблять частину моїх задач. Це підвищує продуктивність і дає можливість швидше досягти поставленої цілі. Отже, мої мрії спочатку з'являються в примітках, потім формуються цілі, далі розбиваються на проекти, які наповнюються задачами. Залишилося небагато, зробити ...

Роби

Іноді я використовую метод «Помодоро». Це допомагає зосередитися на задачі і зробити її швидше. Також мені подобається чергувати фізичні задачі і розумові. Наприклад: я можу постригти газон, а після цього сісти в саду і написати частину статті. Чергування допомагає не втомлюватися від однотипних задач. Бувають не надто цікаві задачі, які я постійно відкладаю. Деякі з таких задач не створюють нічого нового, а покращують якість. Їх обов'язково потрібно зробити, але змусити взятися за таку задачу вимагає зусиль. Такі задачі я розбиваю на більш дрібні, і тоді вони робляться легше. При роботі над задачами завжди потрібно стежити за якістю. Не жертвуйте якістю на догоду швидкості, це обов'язково призведе до переробок і додаткової роботи.

Якщо задачу робить хтось із моїх контактів, і він не справляється, або мені не подобається якість його роботи, я даю йому іншу задачу на перевірку. Якщо результат його роботи над 2-м завдвнням мене не влаштовує, я видаляю його зі списку своїх контактів і більше не доручаю йому ніяких справ. Коли я закінчую робити задачу, я позначаю її як зроблену. Іноді я роблю фото результату (або фото робить той, хто робив для мене задачу) і прикріплюю його до задачі. Це допомагає проаналізувати зроблену роботу. Кожна закрита задача наближає мене до цілі, і це є вагомим мотиватором, щоб взятися за нову. За задачами, прив'язаним до проекту, я відстежую прогрес. У проекті для цієї статті у мене було 8 задач, і зараз я закінчую 5-у. О, думаю через 2 дні я закінчу цей проект :). Також і з метою: коли я бачу прогрес - це мене мотивує продовжувати і закінчувати все заплановане.

Періодично я аналізую звіти, які допомагають обміркувати зроблену роботу за період і вирішити, що можна поліпшити. Так, крок за кроком, задача за задачею, я виконую все що замислив.

Отже,


Як я писав на початку: більшість з того, що нас оточує, це були колись чиїсь мрії. Можливо, завтра я буду дивитися на вашу мрію, про яку ви мріяли, спланували і зробили.

 

 
Читайте також: